问excel 筛选设置 自动筛选与高级筛选参数配置

excel 筛选设置核心就是开启筛选，给每一列配置筛选规则，分为自动筛选设置和高级筛选设置两种，自动筛选适合日常单条件多条件叠加筛选，高级筛选适合复杂或者逻辑条件，很多新手做 excel 筛选设置的时候，容易漏掉表头，数据中间存在空行导致筛选失效，excel 筛选设置底层逻辑是整行匹配条件，符合条件的行保留显示，不符合条件的行自动隐藏，原始数据不会被删除，掌握基础开启方式，数字文本条件设置，多列叠加，清除筛选，高级筛选条件区域配置，就可以满足大部分办公表格筛选需求。

一 自动筛选开启设置

操作步骤

第一步 选中完整数据表，必须包含第一行表头标题

第二步 点击顶部数据选项卡，找到筛选按钮，点击开启

第三步 表头每一列右侧会出现下拉小箭头，代表筛选已经成功启用

第四步 点击对应列的下拉箭头，就可以进入筛选条件设置界面

第五步 设置完成点击确定，表格立刻更新，只展示满足条件的数据

二 各类筛选条件设置

数字列筛选设置

点开下拉箭头，选择数字筛选，可以设置等于，不等于，大于，大于等于，小于，小于等于，还可以设置前 10 项，高于平均值，低于平均值这类特殊筛选规则

文本列筛选设置

点开下拉箭头，选择文本筛选，支持等于，不等于，包含，不包含，开头是，结尾是，适合模糊查找文字内容

日期列筛选设置

日期筛选可以按年，季度，月份，自定义日期区间，筛选指定时间段记录

多列叠加筛选设置

可以同时在多列设置筛选条件，多列条件默认是并且关系，也就是必须同时满足全部列的筛选规则，比如班组等于一班，同时销售额大于 8000

三 高级筛选条件区域设置

当需要或者逻辑，也就是满足任意一条条件就显示，自动筛选很难实现，就需要配置高级筛选

条件区域制作要点

第一行复制原表的表头，和原表头文字保持完全一致

同一行填写多个条件，代表并且关系

不同行填写条件，代表或者关系

操作步骤

第一步 选中原始全部数据源

第二步 数据选项卡点击高级筛选

第三步 选择筛选方式，可以原区域筛选，也可以复制结果到其他位置

第四步 列表区域选中原始数据，条件区域选中提前做好的条件区域

第五步 如果需要剔除重复记录，可以勾选选择不重复的记录

第六步 点击确定完成高级筛选设置

四 筛选清除与关闭设置

清除单列筛选，点开该列下拉箭头，选择从该列清除筛选，只取消这一列的条件，筛选功能仍然保留

全部清除筛选，再次点击数据选项卡筛选按钮，关闭筛选，所有隐藏行恢复显示，下拉箭头消失

五 筛选配套设置技巧

筛选之后只统计可见单元格，使用 SUBTOTAL 函数，参数 9 代表求和，不会计算被隐藏的行

筛选之后复制可见内容，选中区域，打开定位条件，选择可见单元格，再复制粘贴，避免把隐藏行一起复制

筛选状态下排序，筛选之后依旧可以对当前显示的数据升序降序排序

六 自动筛选和高级筛选设置对比表格

七 筛选设置常见异常处理

第一 表头没有下拉箭头，原因是没有选中表头，或者数据中间有空行，空行会截断筛选范围，删除空行重新开启筛选

第二 筛选结果错误，检查是否还有其他列保留旧筛选条件，多列叠加条件会互相影响

第三 合并单元格表格筛选异常，建议取消合并单元格之后，再做 excel 筛选设置

第四 条件区域表头文字和原表头不一致，高级筛选会识别失败，表头文字必须一模一样

总结

excel 筛选设置，日常优先开启自动筛选，点开表头下拉箭头配置数字文本日期条件，多列叠加实现并且逻辑，复杂或者条件就制作条件区域使用高级筛选，操作前保留表头，清理中间空行，学会单列清除和全部关闭筛选，搭配 SUBTOTAL 和定位可见单元格，就能高效完成表格筛选设置。

【常见问题】

问题 1 excel 筛选设置，怎么取消某一列筛选但是保留筛选功能

回答 1 excel 筛选设置，点开这一列表头下拉箭头，选择从该列清除筛选，只清空当前列条件，筛选下拉箭头仍然保留，是 excel 筛选设置常用操作。

问题 2 excel 筛选设置，高级筛选条件同一行和不同行区别是什么

回答 1 excel 筛选设置，同一行条件是并且，不同行条件是或者，这个是 excel 筛选设置高级筛选核心规则，设置错误会导致筛选结果不对。

问题 3 excel 筛选设置，为什么开启筛选之后下拉箭头不显示

回答 1 excel 筛选设置，大概率是没有选中表头，或者数据中间有空行隔开，删除空行，选中包含表头完整数据，重新点击筛选按钮即可。

问题 4 excel 筛选设置，筛选之后求和还包含隐藏行怎么办

回答 1 excel 筛选设置，普通 SUM 会统计隐藏行，换成 SUBTOTAL 函数，参数填写 9，就只计算筛选可见行，是 excel 筛选设置实用技巧。

【免责申明】

本文教程基于主流 excel 版本编写，不同版本界面基本一致，筛选操作不会删除原始数据，本文仅作为办公学习参考，不承担因条件设置错误造成的数据统计偏差相关责任。